Versicherungscodes UVG, UVGZ und KTG

In 21.AbaSalary unterstützen Versicherungen wie UVG, UVGZ und KTG mehrere Versicherungsverträge und durch "Code" definierte Kategorien, je nach gewünschter Mitarbeitergruppe. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie dafür die korrekten Einstellungen vornehmen können.

Mögen Sie es lieber visuell? Schauen Sie sich unser Webinar über die Gründung eines Unternehmens an. Ein wesentlicher Teil davon ist den Einstellungen der verschiedenen Versicherungen gewidmet:

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UVG - Unfallversicherung

In der UVG-Versicherung können Sie verschiedene Personengruppen mit unterschiedlichen Sätzen anlegen. Im folgenden Beispiel haben wir die UVG-Versicherung mit einem Code A für Normalangestellte, einem Code B für Lehrlinge und einem Code C für beitragsfreie Angestellte (weniger als 8 Stunden pro Woche) eingerichtet.

UVGZ - Unfall-Zusatzversicherung

In der UVGZ-Versicherung haben Sie auch die Möglichkeit, verschiedene Personengruppen zu erstellen. Das folgende Beispiel zeigt eine einmalige Einstellung für "Code A - Angestellte", aber Sie können, wie in der UVG-Versicherung, weitere Personengruppen erstellen.

Für jeden Code und damit jede Personengruppe haben Sie automatisch den Code "0". Es ist sehr wichtig, diesen Code auf 0% Beiträge zu belassen, da es sich hier um die Versicherung handelt, die Personen ohne UVGZ zugeschrieben werden soll. Geben Sie in der Gruppe 0 einen Satz ein, wird dieser nicht übernommen.

Anschliessend können Sie eine Gruppe A1 und eine Gruppe A2 erstellen, wobei Sie die maximalen Löhne festlegen.

Für jeden Code müssen Sie daher die Sätze gemäss Ihrem Versicherungsvertrag ausgeben.

KTG - Krankentaggeld

In der KTG-Versicherung ist das Prinzip der Parametrisierung genau das gleiche wie bei der UVG. Sie müssen die verschiedenen Personengruppen definieren und dann den Höchstlohn und die Beiträge für jede Kategorie eingeben.

Standard-Versicherungen

Gehen Sie zurück in die Rubrik Unternehmen > Versicherungen und legen Sie die Standardversicherungen fest. Hier wird definiert, welche Versicherungen für jeden Mitarbeiter automatisch übernommen werden. Wir empfehlen Ihnen daher, die am häufigsten verwendeten Versicherungen hier einzustellen. Dies geschieht ganz unten auf der Seite unter Einstellungen > Standard-Versicherungen.

Personalstamm - Versicherungen

Muss ein Mitarbeiter einer anderen als der zuvor standardisierten Versicherung zugeordnet werden und ändert sich seine Situation im Laufe des Jahres, können Sie die personalisierten Versicherungen jederzeit im Stammblatt des betreffenden Mitarbeiters unter der Rubrik "Versicherungen" bearbeiten:

Bei den Versicherungen UVG, UVGZ und KTG können Sie also genau hinterlegen, bei welcher Versicherung der Arbeitnehmer versichert sein soll.

Codes 1, 2 und 3:

Wie wir zuvor am Beispiel der UVG-Versicherung gesehen haben, haben wir drei verschiedene Personengruppen geschaffen:

• Gruppe A: Angestellter
• Gruppe B: Lehrlinge
• Gruppe C: Ohne/Keine

In der UVG-Versicherung des Arbeitnehmers haben Sie also die Wahl zwischen diesen verschiedenen Personengruppen, aber Sie können auch den Code 1, 2 und 3 wählen. Jeder Zahlencode hat seine eigene Besonderheit. Hier ein Beispiel mit der Gruppe A:

• A0 -> Angestellter, nicht UVG versichert
• A1 -> Angestellter, BUV- und NBUV versichert, mit NBUV-Abzug
• A2 -> Angestellter, BUV- und NBUV versichert, ohne NBUV-Abzug
• A3 -> Angestellter, nur BUV versichert

Wenn Sie den Code auswählen, sehen Sie jederzeit im Text, um welche Kategorie es sich handelt. Somit können Sie mühelos die richtige Versicherung dem Mitarbeiter zuordnen:

Versicherungsverträge

Sie müssen die Personengruppen, die Codes und die Sätze selbst entsprechend Ihren verschiedenen Versicherungsverträgen eingeben. Wir empfehlen Ihnen daher, alle Ihre Versicherungsverträge zur Hand zu haben, wenn Sie die Einstellungen für Ihre Versicherungen vornehmen.

Für weitere Informationen steht Ihnen unser Support gerne zur Verfügung!