Mit AbaNinja besteht die Möglichkeit Rechnungen mit einem QR-Zahlteil oder ohne Einzahlungsschein zu erstellen.
QR-Rechnung / QR-Einzahlungsschein
Um die QR-Rechnung / den QR-Einzahlungsschein nutzen zu können, müssen Sie unter Finanzen > Banking Ihr Bankkonto hinterlegen und dort den Einzahlungsschein aktivieren und die sogenannte QR-IBAN und Ihre Kundenidentifikationsnummer hinterlegen. Diese Daten erhalten Sie von Ihrer Bank.
Sobald Sie eine Rechnung erstellen und als Bankverbindung das entsprechende Bankkonto wählen, wird nun automatisch ein Einzahlungsschein der Rechnung angefügt.
Einzahlungsschein ohne Hintergrundbild
In den Einstellungen unter Kunden > Rechnungen > Einzahlungsschein können Sie wählen, ob der Einzahlungsschein mit oder ohne Hintergrundbild dargestellt werden soll.
Ist diese Einstellung aktiv, wird der Einzahlungsschein mit einer farbigen Grafik hinterlegt.
Falls Sie beispielsweise perforierte Einzahlungsscheine nutzen, können Sie mit dieser Einstellung auch nur die Zahlungsinformationen andrucken lassen.
Wichtig:
Das Abbild des mit dieser Einstellung generierten Einzahlungsscheines ist nicht für die Zahlung
am Schalter optimiert. Hier können Spesen anfallen.
Die Positionierung und Schriftart des Einzahlungsscheins auf Rechnungen von AbaNinja entspricht den Vorgaben der Schweizer Finanzinstitute. Dennoch ist dieser Einzahlungsschein nicht zwingend für die Zahlung am Schalter geeignet. Sie müssen über einen Drucker verfügen, welcher Randlos drucken kann. Ist dies nicht der Fall, können sich die Positionierung und Schriftgrösse verändern und folglich Spesen seitens der Finanzinstitute anfallen.
Dieser Einzahlungsschein kann idealerweise dazu verwendet werden, um die Daten fürs E-Banking zu kopieren, manuell abzutippen oder zu Scannen.
Ohne Einzahlungsschein
Sie können auch Rechnungen ohne Einzahlungsschein erstellen. Hierfür deaktivieren Sie in AbaNinja ganz einfach den Einzahlungsschein auf dem entsprechenden Bankkonto.
In diesem Fall können Sie Ihre Bankinformationen (bspw. Ihre IBAN) auch auf dem Dokument andrucken lassen. Diese Einstellung finden Sie in AbaNinja unter Einstellungen > Kunden > Dokumenten-Designer > Gestaltung - Dokumenten-Designer.
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