Mit dem kostenpflichtigen Zusatzmodul AbaNet erhalten Sie die Möglichkeit Coop Rechnungen im ZUGFeRD-XML-Format zu übermitteln. Ausserdem können Sie die Rechnungen, welche Sie in einem Drittsystem erstellen, an Ihren AbaNinja-Account übermitteln um Sie von dort zu verschicken - und ersparen sich somit den Aufwand durch den manuellen Import der Rechnungen.
Voraussetzung
Damit Sie Coop Rechnungen im ZUGFeRD-XML-Format übermitteln können, muss das Zusatzmodul AbaNet aktiviert werden. AbaNet (E-Bill) ist ab einem zahlungspflichtigen Swiss21-Abonnement (Basic und höher) automatisch integriert. In den zahlungspflichtigen Abonnements sind maximal 21 Dokumente inbegriffen. Für jedes weitere Dokument werden anschliessend Transaktionsgebühren von CHF 0.39 belastet.
Weitere Informationen:
Grundeinstellungen
Für den ordnungsgemässen Rechnungsversand mit AbaNet empfehlen wir Ihnen:
- Die Erfassung Ihrer Unternehmensdaten.
- Die Herstellung einer Bankverbindung oder Hinterlegung Ihrer Bankinformationen: Finanzen: Banking
Wichtig:
Bitte hinterlegen Sie im Swiss21-Portal unter Einstellungen > Unternehmensprofil zwingend ihre Unternehmens-ID und Mwst-Nr. Anhand dieser Angaben kann Coop Sie als Rechnungssteller identifizieren.
Adresse erfassen
Über den Menüpunkt Adressen können Sie eine Adresse für Ihren Kunden Coop erstellen.
Um Coop die Rechnungen im ZUGFeRD-XML-Format übermitteln zu können, muss auf der Adresse unter dem Tab Allgemein das AbaNet-Netzwerk "AbaNetWebAccess" gewählt und die-Mail Adresse InvoiceKWF_Abacus@coop.ch hinterlegt werden.
Wird Ihnen an dieser Stelle auf der Adresse kein Menüpunkt AbaNet angezeigt, haben Sie das Zusatzmodul entweder noch nicht abonniert oder aktiviert.
Weitere Informationen: Wie aktiviere ich das Zusatzmodul AbaNet?
Hinweis:
Die E-Mail-Adresse InvoiceKWF_Abacus@coop.ch ist an dieser Stelle für die technische Übermittlung der Rechnung via AbaNet zu Coop notwendig. Sobald diese E-Mail-Adresse hinterlegt wurde, ist die Kontaktart "E-Mail" unter Kommunikation oder Kontaktpersonen irrelevant für die Übermittlung.
Kontaktperson
Erfassen Sie nun Ihre zuständige Kontaktperson bei Coop, in dem Sie den Vor- und Nachnamen als auch die entsprechende E-Mail Adresse hier erfassen. Sie können hier auch mehrere Kontaktpersonen erfassen und bei der Erstellung einer Rechnung entsprechend auswählen.
Bitte erkundigen Sie sich bei Coop, welche Kontaktpersonen und E-Mail-Adressen genutzt werden sollen.
Anhand dieser Kontaktpersonen und E-Mail-Adressen werden Ihre Rechnungen bei Coop in deren ERP-System an den richtigen Ort übermittelt.
Rechnungsversand
Ist das Zusatzmodul AbaNet aktiv und die AbaNetWebAcces E-Mail-Adresse InvoiceKWF_Abacus@coop.ch hinterlegt, wird Ihnen auf der Erfassungsmaske einer Rechnung anstatt "Per E-Mail senden" oder "Drucken" nun Senden mit AbaNet zur Verfügung gestellt. Nur in diesem Fall werden Rechnungen auch via AbaNet und im ZUGFeRD-XML-Format an Coop übermittelt.
Rechnungen importieren
Sie können auch Rechnungen aus Drittsystem importieren und mit AbaNinja bzw. AbaNet versenden.
Weitere Informationen hier: Wie importiere ich eine Rechnung?
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