Wie importiere ich eine Rechnung?

Erstellen Sie Ihre Rechnungen in einem Drittsystem, können Sie diese als PDF in AbaNinja auf zwei verschiedene Arten importieren und über den üblichen Weg versenden. 

Daten wie die Adresse, Rechnungsnummer oder Preise werden automatisch aus dem PDF ausgelesen und in die Erfassungsmaske übernommen.

Möchten Sie beispielsweise den AbaNinja-Nummernkreis nutzen, löschen Sie die übernommen Rechnungsnummer einfach aus dem entsprechenden Feld. Nach dem Speichern wird automatisch die AbaNinja-Rechnungsnummer generiert.

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Manueller Import

Unter Kunden > Rechnungen > Rechnung importieren können Sie Rechnungen aus Drittsystemen im PDF Format importieren.

Import per E-Mail mit Zusatzmodul AbaNet

Ausserdem können Sie Kunden-Rechnungen, welche Sie in einem Drittsystem erstellen, per E-Mail an Ihren AbaNinja-Account übermitteln um Sie von dort an Ihre Kunden zu verschicken - und ersparen sich somit den Aufwand durch den manuellen Import der Rechnungen.

Hierfür benötigen Sie das Zusatzmodul AbaNet, welches Sie abonnieren und aktivieren müssen.

Weitere Informationen:

• Was beinhaltet das Zusatzmodul AbaNet?
• Wie aktiviere ich das Zusatzmodul AbaNet?

Navigieren Sie nach der Aktivierung von AbaNet in AbaNinja zu Einstellungen > Abonnement und Zusatzmodule > AbaNet > Bearbeiten > 6. AbaNet E-Business > 64. AbaNetWebAccess Empfang.

Hier finden Sie ein Feld mit der Bezeichnung Absenderadressen von Debitoren-Rechnungen. Tragen Sie hier nun jene Absender-Adresse ein, mit welcher Sie die Rechnungen an Ihren AbaNinja-Account senden werden.

Wichtig: Nutzen Sie das Zusatzmodul AbaNet auch für den Empfang von Lieferanten-Rechnungen und senden auch selbst Lieferanten-Rechnungen an Ihren AbaNinja-Account - dann achten Sie bitte darauf, dass Sie für diese Funktion eine separate E-Mail-Adresse nutzen.

Senden Sie nun Ihre Rechnung als PDF mit dieser Absender-Adresse per E-Mail an Ihre AbaNetWebAccess E-Mail-Adresse. Diese finden Sie in AbaNinja unter Einstellungen > Abonnement und Zusatzmodule > AbaNet (...@abacuscity.ch).

Nach wenigen Minuten wird Ihre Rechnung automatisch importiert, als Entwurf unter Kunden > Rechnungen ersichtlich sein und kann dort wie üblich bearbeitet und versendet werden.