Mit einem kostenpflichtigen Abonnement (Basic, Pro) ist es möglich Teil-, Akonto- sowie Ratenrechnungen zu erstellen.
Das Vorgehen zu dein einzelnen Rechnungsarten wird folgend beschrieben.
Teilrechnung
Aus einem Auftrag im Status Entwurf lassen sich Teilrechnungen erstellen.
Im Dialog Teilrechnung lassen sich das Rechnungsdatum und die Fälligkeit definieren.
Alle Positionen, welche sich zu diesem Zeitpunkt im Auftrag befinden, werden in die Teilrechnung integriert und sind danach für die Bearbeitung gesperrt.
Der Auftrag bleibt im Status Laufend für die Erfassung von weiteren Positionen bestehen, welche dann mit weiteren Teilrechnungen oder zum Abschluss mit der Schlussrechnung verrechnet werden können.
Wurde die Schlussrechnung erstellt, ändert sich der Status des Auftrags auf Erledigt.
Die einzelnen Teilrechnungen und die Schlussrechnung wurden mit dem Auftrag verknüpft und sind darin ersichtlich.
In der Schlussrechnung werden alle erstellten Teilrechnungen aufgeführt.
Akontorechnung
Aus einem Auftrag im Status Entwurf lassen sich Akontorechnungen erstellen.
Im Dialog Akontorechnung wird das Rechnungs- und Fälligkeitsdatum sowie der Akontobetrag definiert.
Der Auftrag bleibt so lange auf dem Status Laufend, bis die Schlussrechnung dazu erstellt wurde und ändert danach auf Erledigt. Die erstellten Akontorechnungen und die Schlussrechnung werden mit dem Auftrag verknüpft und sind im Auftrag ersichtlich.
In der Schlussrechnung werden alle erstellten Akontorechnungen aufgeführt.
Ratenrechnung
Auf Basis eines versendeten Auftrags ist es möglich, Ratenrechnungen zu erstellen.
Im Dialog Ratenrechnungen erstellen lassen sich unter anderem die Anzahl Raten, das Startdatum und wie oft eine Ratenrechnung erstellt werden soll, definieren.
Die Ratenrechnungen werden aufgrund der erfassten Daten erstellt und versendet oder eingeplant.
Der Auftrag, welcher nun mit den Ratenrechnungen verknüpft wurde, wird automatisch auf Erledigt gesetzt.
Die letzte Rate wird jeweils automatisch als Schlussrechnung definiert. Darin werden alle erstellten Raten aufgeführt.
Kommentare
1 Kommentar
Hallo,
diese Option wäre sehr hilfreich -> ist schon abzusehen, bis wann diese Möglichkeit implementiert werden könnte?
Danke.
Herwig Burtscher
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