Wie kann ich eine Variantenrechnung erstellen?

Mit einer Variantenrechnung können unterschiedliche Optionen in Rechnung gestellt werden. Der Rechnungsempfänger hat bei der Bezahlung somit die Möglichkeit eine dieser Optionen zu wählen. Beim Zahlungsabgleich wird automatisch die passende Position und somit der Totalbetrag der Rechnung definiert und entsprechend in der AbaNinja Buchhaltung nachgeführt.

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Ein klassisches Beispiel sind Vereine, welche unterschiedliche Mitgliedschaften wie beispielsweise Bronze, Silber oder Gold anbieten.

Eine Variantenrechnung als Rechnungsvorlage kann dabei helfen, die Rechnungsstellung effizienter zu gestalten.

Voraussetzungen

Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn:

• in den Einstellungen unter Stammdaten > Produkte die Verrechnung der Produktpreise Inklusiv Mehrwertsteuer aktiviert ist.
• oder Keine Mehrwertsteuerpflicht besteht. Das heisst in den Einstellungen unter Buchhaltung > Geschäftsjahre auf dem entsprechenden Geschäftsjahr Es besteht keine Mehrwertsteuerpflicht aktiviert ist.

Variantenrechnung erstellen

Sie erstellen wie üblich eine neue Rechnung und erfassen die entsprechenden Positionen. Eine Position stellt, im Beispiel eines Vereins, die jeweilige Mitgliedschaft dar (1 Bronze, 2 Silber, 3 Gold).

Mit einem Klick öffnen Sie die Darstellungsoptionen (Mischpult-Icon) und wählen die Option Variantenrechnung.

Die Rechnungspositionen werden nun als Varianten behandelt und am Rechnungstotal ist erkennbar, dass es sich um eine Variantenrechnung handelt. Der tiefste Betrag wird dabei als Mindestbetrag ausgewiesen.

Die Rechnung kann nun wie gewohnt versendet oder gedruckt werden.

Variantenrechnung als Rechnungsvorlage

Um mehreren Empfängern dieselbe Variantenrechnungen zusenden zu können, kann bequem eine Rechnungsvorlage erstellt und der Massenversand genutzt werden.

Weitere Informationen:

• Wie erstelle und nutze ich eine Rechnungsvorlage?

Bezahlung

Beim Erfassen des Zahlungseingangs oder beim automatischen Abgleich Ihrer Kontobewegungen, wird das effektive Rechnungstotal anhand des erhaltenen Betrags definiert. 

Wird beim automatischen Abgleich kein passender Betrag gefunden, muss die Zahlung manuell bearbeitet werden.

Beim manuellen Erfassen des Zahlungseingangs stehen die unterschiedlichen Rechnungsbeträge zur Auswahl. Wählen Sie den passenden Betrag zur gewünschten Variante. Vervollständigen Sie den Zahlungseingang und verbuchen Sie die Zahlung.

Buchhaltung

Als Besonderheit gilt, dass beim Versand einer Variantenrechnung noch keine automatische Buchung abgesetzt wird. Dies aus dem Grund, da zum Zeitpunkt des Versands noch nicht klar ist, welcher Betrag effektiv gewählt wird. Dies gilt auch in Verbindung mit der Anbindung zur Abacus-Finanzbuchhaltung.

Die Verbuchung der Variantenrechnung wird automatisch vorgenommen, sobald die Zahlung verbucht wurde (automatisch oder manuell).