Wie erstelle ich eine QR-Rechnung?

Ende Juni 2020 wurde in der Schweiz die QR-Rechnung eingeführt, welche in Zukunft den roten und orangen Einzahlungsschein ablösen wird. In AbaNinja können Sie bereits problemlos Rechnungen mit einem QR-Zahlteil erstellen und versenden.

Voraussetzung

Zur Generierung einer QR-Rechnungen wird die sogenannte QR-IBAN und Ihre Kundenidentifikationsnummer benötigt. Diese Daten erhalten Sie von Ihrer Bank und können Sie in AbaNinja, gleich wie beim orangen Einzahlungsschein, unter Finanzen > Banking auf dem Bankkonto hinterlegen.

Hinweis: Die Kundenidentifikationsnummer wird nicht bei allen Banken (bspw. PostFinance) vorausgesetzt. Es ist deshalb auch möglich, nur die QR-IBAN zu hinterlegen.

Hinweis: Die QR-IBAN unterscheidet sich von anderen IBAN anhand der Zahl 3 an fünfter Stelle (CH893...). Der Nummernkreis von 3000 bis 3999 wurde hier explizit für die QR-IBAN definiert.

Bestehendes Bankkonto

Haben Sie bereits ein Bankkonto in AbaNinja hinterlegt und nutzen noch den orangen Einzahlungsschein (ESR-Konto), dann müssen Sie für die QR-Rechnung kein neues Bankkonto anlegen, sondern können das bestehende Bankkonto ganz einfach bearbeiten.

Hierfür müssen Sie unter Finanzen > Banking > Bankkonto > Einzahlungsschein lediglich QR-Konto auswählen und Ihre QR-IBAN und allenfalls auch Ihre Kundenidentifikationsnummer hinterlegen.

Parallele Nutzung

Sie können weiterhin wählen ob Sie einen orangen Einzahlungsscheins (ESR-Konto) erstellen oder den QR-Zahlteils (QR-Konto) generieren möchten. Eine parallele Verwendung beider Verfahren mit demselben Bankkonto wird jedoch nicht unterstützt.

Hinweis: Die Generierung von IBAN QR-Rechnungen (Ersatz für den roten Einzahlungsschein) wird in AbaNinja aktuell ebenfalls nicht unterstützt und wir voraussichtlich mit einer späteren Version angeboten.

QR-Rechnung erstellen

Haben Sie unter Finanzen > Banking auf dem Bankkonto den Einzahlungsschein aktiviert und Ihre QR-IBAN hinterlegt, müssen Sie nichts weiter unternehmen. AbaNinja erstellt bei der nächsten Kunden Rechnung mit dieser Bankverbindung automatisch den QR-Zahlteil.

Hinweis: Der QR-Zahlteil in AbaNinja entspricht den Vorgaben der SIX Group (PaymentStandards.CH).

Hinweis: In AbaNinja wird die QR-Rechnung lediglich für CHF (Schweizer Franken) unterstützt. QR-Rechnungen in Fremdwährungen sind nicht geplant.