In AbaNinja besteht die Möglichkeit eine Anbindung zu Ihrem Bankkonto vorzunehmen und die Kontobewegungen automatisch zu importieren. Alternativ können Sie auch sogenannte CAMT-Files (Export der Kontobewegungen in Ihrem E-Banking) in AbaNinja manuell importieren.
Werden Zahlungen in AbaNinja importiert, werden diese automatisch mit den offenen Belegen (Kunden-Rechnungen, Kunden-Gutschriften und Lieferanten-Rechnungen) abgeglichen und bei Übereinstimmung dem entsprechenden Beleg zugewiesen.
Können importierte Zahlungen nicht automatisch zugewiesen werden, müssen diese Zahlungen manuell weiterbearbeitet werden und erhalten somit den Status Zu Bearbeiten. Solche Zahlungen können auch manuell und somit auch ohne Beleg direkt verbucht werden.
Mit dieser Funktion können beispielsweise Bankspesen, Einzahlungen am Bankschalter, Bargeldbezüge oder anderweitige Ein- und Ausgänge verbucht werden.
Zahlung manuell verbuchen
Möchten Sie eine importierte Zahlung manuell bzw. direkt verbuchen, ohne diese einer bestehenden Rechnung zuweisen zu müssen, öffnen Sie eine entsprechende Zahlung und wechseln zum Register Manuell.
Auf dieser Maske müssen Sie nur noch einen Steuersatz, das entsprechende Gegenkonto und einen Buchungstext ergänzen und können diese Zahlung anschliessend verbuchen. Optional kann zusätzlich auch ein Dokument hochgeladen werden, beispielsweise eine Quittung.
Das Buchhaltungskonto definiert sich anhand der Verbuchungsvorschlags der gewählten Bankverbindung.
Der Betrag als auch das Konto (Buchhaltungskonto der Bankverbindung) können nicht geändert werden.
Erledigte Zahlungen
Die erledigten bzw. verbuchten Zahlungen werden Ihnen unter dem Reiter Erledigt angezeigt.
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