In AbaNinja besteht die Möglichkeit eine ausgehende Zahlung für Lieferanten-Rechnungen oder Gutschriften direkt zu verbuchen (z.B. bei Barzahlung) oder einen Zahlungsauftrag zu erfassen.
Um die Vorteile der Automatisierungen von AbaNinja in vollem Umfang nutzen zu können, empfehlen wir Ihnen die Anbindung Ihres Bankkontos. Mit einer Bankanbindung können Sie die Zahlungsaufträge direkt an Ihr Bankkonto übermitteln. Alternativ besteht auch die Möglichkeit, diese Zahlungsaufträge in eine XML-Datei (PAIN-Datei) zu exportieren um sie anschliessend in Ihrem E-Banking zu importieren.
Funktion: Zahlungsauftrag
Erfassen Sie einen neuen Zahlungsausgang und wählen als Zahlungsart Bankzahlung, erhalten Sie die beiden Auswahlmöglichkeiten Zahlungsauftrag und Direkt buchen.
Speichern Sie die Zahlung als Zahlungsauftrag, wird diese anschliessend unter Finanzen > Zahlungen > Offen im Status Offen angezeigt.
Zahlungsauftrag senden oder exportieren
Abhängig davon ob Sie eine Bankanbindung nutzen oder nicht, können Sie diesen Zahlungsauftrag nun an Ihr Bankkonto senden oder in eine Zahlungsdatei (PAIN-File) exportieren.
Wählen Sie hierfür unter Finanzen > Zahlungen unter den 3 Punkten (°°°) entweder die Funktion Zahlungsaufträge exportieren oder Zahlungsaufträge senden.
Eine ans E-Banking gesendete Zahlung verbleibt im Status Pendent, solange bis die Zahlung überwiesen wurde und eine entsprechende Rückmeldung durch den Abgleich zurückkommt. Ein exportierter Zahlungsauftrag wird immer direkt in den Status Erledigt versetzt.
Hinweis: Zahlungen welche Sie von AbaNinja an Ihr Bankkonto senden, müssen dort grundsätzlich immer separat freigegeben werden. Sollte dies bei Ihnen nicht der Fall sein, bitten wir Sie Ihre Bank zu kontaktieren.
Erledigte Zahlungen
Die erledigten bzw. verbuchten Zahlungen werden Ihnen unter dem Reiter Erledigt angezeigt.
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