Wie aktiviere und bearbeite ich den Einzahlungsschein?

Mit AbaNinja besteht die Möglichkeit Rechnungen mit einem orangen Einzahlungsschein, mit einem QR-Zahlteil oder ohne Einzahlungsschein zu erstellen.

Weitere Informationen zu den Möglichkeiten erhalten Sie hier: Welche Einzahlungsscheine können mit AbaNinja verwendet werden?

Einzahlungsschein aktivieren

Um einen der Einzahlungsscheine in AbaNinja nutzen zu können, müssen Sie unter Finanzen > Banking Ihr Bankkonto hinterlegen, dort den Einzahlungsschein aktivieren.

Sie haben folglich die Wahl ob Sie mit diesem Bankkonto den Orangen Einzahlungsschein (ESR-Konto) oder die QR-Rechnung (QR-Konto) nutzen möchten.

Sobald Sie eine Rechnung erstellen und als Bankverbindung das entsprechende Bankkonto wählen, wird automatisch ein Einzahlungsschein der Rechnung angefügt.

Einzahlungsschein bearbeiten

Unter Einstellungen > Kunden > Rechnung > Einzahlungsschein können Sie wählen ob der Einzahlungsschein mit oder ohne Hintergrundbild dargestellt, auf einer zusätzlichen Seite ausgegeben oder der Rechnungsbetrag angezeigt werden soll.

Einzahlungsschein mit oder ohne Hintergrundbild

Diese Einstellung bezieht sich nur auf den Orangen Einzahlungsschein.

Falls Sie beispielsweise perforierte Einzahlungsscheine nutzen, können Sie mit dieser Einstellung auch nur die Zahlungsinformationen andrucken lassen.

Wichtig: Die Positionierung und Schriftart des Einzahlungsscheins auf Rechnungen von AbaNinja entspricht den Vorgaben der Schweizer Finanzinstitute. Dennoch ist dieser Einzahlungsschein nicht zwingend für die Zahlung am Schalter geeignet. Sie müssen über einen Drucker verfügen, welcher Randlos drucken kann. Ist dies nicht der Fall, können sich die Positionierung und Schriftgrösse verändern und folglich Spesen seitens der Finanzinstitute anfallen.

Einzahlungsschein auf einer zusätzlichen Seite ausgeben

Ist diese Einstellung deaktiviert, wird der Einzahlungsschein so lange auf der ersten Seite einer Rechnung angezeigt, so lange auch Platz dafür vorhanden ist. Beispielsweise bei Rechnungen mit mehreren Positionen, wird der Einzahlungsschein ab einem gewissen Zeitpunkt auf die Folgeseite übernommen.

Wird diese Einstellungen aktiviert, wird der Einzahlungsschein immer auf einer separaten Seite angezeigt.

Rechnungsbetrag auf Einzahlungsschein anzeigen

Möchten Sie Rechnungen erstellen, bei denen Ihre Kunden den Rechnungsbetrag wählen oder selbst bestimmen, dann können Sie mit dieser Einstellung den Rechnungsbetrag auf dem Einzahlungsschein ausblenden.

Dies kommt in AbaNinja beispielsweise bei Variantenrechnungen zum Einsatz: Wie nutze ich Variantenrechnungen?

Weitere Informationen

In AbaNinja werden Einzahlungsscheine (ESR und QR) lediglich für CHF (Schweizer Franken) unterstützt. Einzahlungsscheine (ESR und QR) in Fremdwährungen sind nicht geplant.

• Wie erstelle ich eine QR-Rechnung?
• Wieso werden die Bankinformationen auf der Rechnung nicht angezeigt?