Comment fonctionne la configuration du 13ème salaire ?

Les paramètres pour le droit au 13ème salaire se trouvent sous " Employé - Données salariales - Paramètres composant salaire ".

Selon le type de salaire (horaire ou mensuel) des employés, il se peut que des paramètres différents doivent être définis pour le 13ème salaire (vous trouverez l'indication du type de salaire dans la rubrique "Employé - Rapport de travail").

Les diverses options possibles

SANS 13ème salaire mensuel

Les employés (payés à l'heure ou au mois) qui n'ont pas droit à un 13ème salaire doivent être dotés de la configuration "Sans 13ème salaire mensuel".

Si cette sélection n'est pas faite ou si elle est faite tardivement, la base pour le droit au 13e salaire est tout de même remplie en arrière-plan. Cela conduit par exemple à un calcul non-souhaité dans le mois de départ et ne peut être corrigé que manuellement dans le décompte.

13ème salaire paiement en décembre

Le 13ème salaire est versé en décembre. Le programme prend en compte tous les mois qui ont été décomptés, soit 12 mois, et ce toujours à partir de janvier. En activant ce composant de salaire, la personne qui a travaillé pendant 12 mois reçoit 100 % de son 13ème salaire mensuel. En cas d'entrée en cours d'année, le droit est réduit au prorata.  

13ème salaire paiement en novembre

Le 13ème salaire est versé en novembre. La part pour le mois de décembre est déjà prise en compte (sur la base du salaire de novembre). Si le salaire change le mois suivant, une correction est automatiquement calculée en décembre sur le 13ème salaire.

Cette option peut être combinée avec un versement en juin.

13ème salaire paiement en juin

Une partie du 13ème salaire mensuel est versée en juin. Cette option ne peut être activée qu'en combinaison avec le paramétrage pour un versement en novembre ou décembre. Il est ainsi possible de verser la moitié du 13ème salaire en juin et le reste en fin d'année.

Paiement mensuel 13ème salaire

L'utilité de cette fonction est de verser la part du 13ème mois de salaire chaque mois. Ce type devrait être activé exclusivement pour les salaires horaires en cas d'emploi irrégulier.

Activer le versement du 13ème salaire

1. choisissez l'option souhaitée. Cela devrait être fait dès l'entrée des collaborateurs ou dès le début d'année.

2. cochez la case "Actif / Inactif" dans le dialogue.

3. sélectionner "Fréquence" pour la périodicité et définir la validité. Habituellement, on utilise pour la date du le mois de janvier de l'année en cours, le mois d'entrée ou le mois du changement au salaire mensuel. La date de fin peut rester vide.

Versement du 13ème salaire pour moitié en juin et pour moitié en décembre :

Cette combinaison d'options est particulière, car le versement est réparti sur deux mois. Le montant accumulé dans la base jusqu'à cette date est versé en juin et le reste en décembre. Il ne s'agit pas d'un 14ème mois de salaire (seulement 1/12 du montant assujetti dans l'ensemble).

1. activez l'option "13ème salaire paiement en juin" et "13ème salaire paiement en décembre".

2) la fréquence n'est pas différente de celle des autres options de versement. Habituellement, on utilise ici aussi pour la date du début le mois de janvier de l'année en cours, le mois d'entrée ou le mois du changement au salaire mensuel. La date de fin peut rester vide. Cela doit être fait aussi bien pour le dialogue "Paiement en juin" que pour le dialogue "Paiement en décembre".

Apporter des modifications concernant le 13ème salaire si le décompte de salaire est déjà "décompté"

Si nécessaire, les composants de salaire pour le 13ème salaire peuvent aussi être écrasés manuellement dans le mois du versement. Cela peut être nécessaire lors du premier versement après le début de la période de décompte dans AbaSalary (valeurs de base cumulées de l'année précédente / décomptes de salaire précédentes). Ou dans des situations où les paramètres ont été définis de manière erronée ou trop tardive sur l'employé.

Vous trouverez les composants de salaire en cliquant la fonction "Ajouter composant salaire".

Cette action écrase la valeur de base calculée par le système pour le versement du 13ème salaire.  

Vérification de la base du 13ème salaire

Il est possible de vérifier la base de calcul du 13e salaire avec le journal détaillé comme suit :

Tester la fonction du 13ème salaire

Si c'est le début de l'année et que vous souhaitez tester le versement du 13ème salaire en décembre d'un collaborateur, chaque mois (janvier - décembre) doit être décompté pour que le cumul/calcul soit correct. Raison : avec chaque mois décompté, 1/12e du montant soumis est versé dans la base.