À quoi devons-nous faire attention lors de la configuration de l'entrée et de la sortie du collaborateur ?

Entrée
Lors de la création d'un nouvel employé, la date du premier jour du mois en cours est reprise comme date d'entrée, celle-ci doit éventuellement être adaptée à la date d'entrée exacte de l'employé.

En cas d'entrée ou de sortie dans le mois en cours, AbaSalary calcule automatiquement les salaires mensuels au prorata des jours travaillés. 

Sortie

Dès que vous savez qu'un de vos collaborateurs quitte l'entreprise, vous devez saisir la date de sortie dans AbaSalary. Dans le mois de sortie, les différents éléments du salaire sont calculés différemment, il est donc conseillé de vérifier précisément les composants salaires et de les modifier/écraser au niveau du traitement de la fiche de salaire. 

Si, dans votre situation, vous avez un salarié qui travaille comme saisonnier, il est important de saisir la sortie telle qu'elle est et de ne pas la laisser à l'état indéterminé. Cela signifie que lorsque votre travailleur saisonnier quitte l'entreprise, vous devez saisir la date de sortie et dès qu'il revient, vous devez créer une nouvelle entrée à l'aide du "+" en haut à droite. Vous ne devez pas écraser la première entrée, car cela peut entraîner des erreurs de calcul, comme par exemple pour l'impôt à la source ou pour les assurances sociales (montant maximum et minimum).



Il n'est pas recommandé de créer à chaque fois le même employé mais de créer une nouvelle entrée à chaque arrivée.