Les données du personnel sont enregistrées dans la rubrique "Employé". Elles doivent être saisies avant le premier décompte de l'employé. Les données salariales saisies ainsi que certaines données de base (par ex. les paramètres pour l'impôt à la source, les allocations pour enfant, et autres) influencent le calcul du salaire et doivent donc toujours être tenues à jour.
Identité
Les données personnelles des employés telles que la date de naissance, le numéro d'assurance sociale, l'adresse, les coordonnées bancaires sont enregistrées dans la rubrique "Identité". Certaines données sont déjà pré-saisies et affichées ici lors de la saisie de l'employé.
Rapport de travail
Les entrées et sorties de chaque employé sont visibles dans la rubrique "Rapport de travail". Si un engagement prend fin, vous pouvez définir une date de sortie pour le contrat de travail actif. Si vous avez plusieurs lieux de travail, vous pouvez attribuer aux employés le lieu de travail correspondant. D'autres lieux de travail peuvent être ajoutés dans "Entreprise" > "Entreprise". Divers paramètres relatifs au décompte peuvent être définis dans la rubrique "Rapport de travail". Le type de salaire détermine si l'employé est décompté avec un salaire mensuel ou horaire. Vous pouvez également saisir ici le taux d'occupation, y compris les heures hebdomadaires (ou les leçons hebdomadaires). Vous avez en outre la possibilité de saisir un texte individuel qui sera imprimé sur le décompte de salaire. Les informations pertinentes qui sont évaluées lors d'un relevé statistique sont saisies dans la brique "Statistique".
Assurances
Vous pouvez attribuer les assurances sociales de l'employé dans la rubrique "Assurances". Les assurances standards indiquées dans "Entreprise" > "Assurances" sont toujours affichées comme proposition. Dans le décompte de l'employé, les assurances sociales sont décomptées selon les assurances et les codes paramétrés ici.
Données salariales
Vous saisissez dans cette rubrique les données salariales de chaque employé. Une distinction est faite entre les composants salaires récurrents et les valeurs salariales payées une seule fois. La sélection de la périodicité permet de définir s'il s'agit d'un composant salaire unique ou récurrent. La sélection de la date permet de paramétrer les mois pour lesquels le composant salaire est automatiquement déduit.
Lors du paramétrage des composants salaires, vous pouvez définir les paramètres pour le paiement du 13ème salaire, le paiement des indemnités vacances et le paiement indemnités jours fériés.
Partenaire et enfants
L'état civil peut être saisi dans cette rubrique avec la date de validité correspondante. Le partenaire et les enfants peuvent également être indiqués. Les allocations pour enfant sont également définies ici et seront automatiquement calculées dans le décompte selon ces paramètres. La saisie des données est essentielle pour un décompte correct, en particulier pour les employés soumis à l'impôt à la source.
Impôt à la source
Les personnes sans domicile / séjour en Suisse ou les employés étrangers sans autorisation d'établissement C sont éventuellement soumis à l'impôt à la source. Pour que l'impôt à la source soit correctement déduit, les paramètres tels que le code IS ou les informations sur d'autres employeurs peuvent être saisis dans cette rubrique. Le calcul de l'impôt à la source est effectué dans le décompte selon les données de base enregistrées ici.
Entrée / Mutation / Sortie
Les déclarations EMA de chaque employé sont affichées dans cette rubrique. Ces déclarations sont automatiquement générées dans le processus de décompte. Si nécessaire, elles peuvent être modifiées. Si une déclaration ne doit pas être envoyée via ELM, vous pouvez la marquer dans la base du personnel avec le bouton "ignorer", elle ne sera alors pas envoyée. Si l'envoi des déclarations de salaire électroniques n'est pas activé, cette rubrique n'apparait pas dans la base du personnel.
Certificat de salaire
Le certificat de salaire est en principe préparé automatiquement en décembre avec l'établissement du décompte définitif du mois. Avant le dernier décompte de l'année, vérifiez les textes pour chaque employé. Dans le menu à 3 points, vous avez la possibilité de préparer le certificat de salaire en cours d'année.
Dossier
Les certificats de salaire et les décomptes de salaire de l'employé sont automatiquement classés dans la rubrique "Dossier". Ils peuvent être consultés et téléchargés. Les documents ne peuvent pas être supprimés. Vous pouvez ajouter des documents individuels dans "Dossier du personnel" (par exemple un contrat de travail). Ces documents peuvent être consultés, téléchargés et supprimés.
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