Dans l'application 21.AbaSalary, le salaire mensuel est automatiquement calculé d'après le taux d'occupation de l'employé ainsi qu'au prorata par rapport à la date d'entrée et à la date de sortie.
Nous allons vous expliquer ici ces 3 différents points distincts :
Salaire mensuel - taux d'occupation :
Le salaire mensuel est automatiquement calculé par rapport au taux de travail enregistré pour l'employé dans "Rapport de travail":
Le montant du salaire mensuel doit être enregistré dans les données salariales de l'employé et indiqué au 100%, le montant sera alors automatiquement calculé en conséquence :
Ici, dans le décompte, vous pouvez alors voir que le montant du salaire mensuel de CHF 5'000 est automatiquement calculé par rapport au taux de travail de 40% :
Si le taux d'occupation varie d'un mois à l'autre, alors le taux doit être édité/modifié ici à la fin de chaque mois. Veillez à ce que le mois soit entièrement clôturé (Décompte > Statut : Définitif) avant de modifier cette donnée pour le mois suivant.
Salaire mensuel - prorata date d'entrée:
Lorsqu'un employé est engagé au cours du mois, par exemple le 15 septembre, l'application va alors automatiquement faire un prorata du salaire mensuel lors du calcul du décompte en fin de mois.
Le calcul est le suivant:
Salaire mensuel × le nombre de jours travaillés / Nbre de jours effectifs dans le mois = salaire au prorata.
CHF 5'000 x 15 / 30
Pour comprendre le calcul ici, le nombre de jours travaillés à prendre en compte dans le calcul est de 15 et vous pouvez le voir dans le journal détaillé, sous "Jours AS" depuis la page des décomptes:
Salaire mensuel - prorata date de départ:
Lorsqu'un employé quitte l'entreprise au cours du mois, par exemple le 15 avril, l'application va alors automatiquement faire un prorata du salaire mensuel lors du calcul du décompte en fin de mois. Le calcul est ici exactement le même que le processus de proratisation pour une entrée en cours du mois, comme expliqué plus haut.
Le calcul reste le même:
Salaire mensuel × le nombre de jours travaillés / Nbre de jours effectifs dans le mois = salaire au prorata.
13ème salaire - paiement de sortie:
Concernant le paiement du 13ème salaire lors d'une date de départ en cours de mois/d'année, le principe reste le même. L'application va automatiquement calculer le prorata du paiement du 13ème salaire.
Lors du décompte, une ligne sera alors créée avec l'intitulé "Pmt 13ème salaire sortie":
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