Quels sont les fonctionnalités de l'onglet décompte ?

Les calculs effectifs des salaires sont effectués dans la rubrique "Décompte". Il y a un décompte par mois et l'ordre des décomptes (de janvier à décembre) doit également être respecté. Le tableau présente les employés actifs dans la période salariale actuelle. Ces employés peuvent être filtrés en fonction de leur type de salaire, mensuel ou horaire.

Le décompte se compose des étapes suivantes :

1. Décompter employé
2. Créer des paiements
3. Activer le mois définitif
4. Envoyer les déclarations de salaire (ELM) (si ELM est actif)
5. Imputer dans COFI

Les valeurs salariales effectivement décomptées peuvent être affichées dans le grid en cliquant sur l'employé. Vous pouvez contrôler le décompte de salaire individuel de l'employé dans l'affichage détaillé. Vous pouvez ajouter un autre composant au décompte actuel en cliquant "Nouveau composant salaire". Il est recommandé de saisir dans les données de base de l'employé les éléments de salaire récurrents mensuels. Lors de la suppression du décompte, les données salariales ajoutées manuellement dans l'affichage détaillé seront à nouveau supprimées.

Le mois de décompte ne peut plus être modifié une fois que le mois est définitif. Si des adaptations sont néanmoins nécessaires dans le décompte de salaire, les étapes mentionnées ci-dessus doivent être annulées les unes après les autres. Vous disposez pour cela des actions "Extourner l'imputation COFI", "Rétablir traitement définitif terminé", "Extourne des paiements" et "Supprimer le décompte" dans le bouton déroulant. Si vous souhaitez rétablir un mois, il est recommandé de télécharger d'abord les journaux détaillés afin de ne pas perdre toutes les données de décompte.

Si des déclarations de salaire électroniques ont déjà été envoyées à l'administration de l'impôt à la source, elles devront d'abord être annulées avant que le traitement définitif du mois puisse être rétabli. L'annulation de la déclaration de salaire doit être clarifiée au préalable auprès de l'administration de l'impôt à la source.

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