Comment les offres peuvent-elles être signées avec DeepSign ?

Si une DeepBox a été connectée à AbaNinja, il est possible de signer et d'envoyer des offres avec la signature électronique DeepSign.

Le champ Signatures se trouve dans l'offre. Le switch Activer la page de signature peut y être activé. Ce switch peut être défini comme proposition définitivement active dans Paramètres > Clients > Offres dans la page de signatures 

L'expéditeur et le destinataire sont ensuite automatiquement indiqués et le type de signature peut être sélectionné.

L'offre est envoyée en cliquant sur le bouton Envoyer par DeepSign.

Le destinataire de l'offre reçoit un e-mail avec un lien qui lui permet de visualiser et de signer l'offre.

Il suffit de signer directement dans le champ de signature ou de télécharger une signature.
La signature est reportée sur l'offre, dans le champ correspondant.

Après avoir cliqué sur le bouton Signez maintenant, la signature est confirmée et l'offre est ainsi acceptée. 

Ce processus est maintenant affiché dans AbaNinja avec une coche verte dans l'offre.

L'auteur de l'offre reçoit également un e-mail indiquant que l'offre a été signée. Il peut y accéder via un lien et signer également l'offre afin de clore le processus.

Si ce processus est confirmé avec Signez maintenant, l'offre est déplacée dans AbaNinja de l'onglet Ouvert à l'onglet Réglé.

L'offre présente maintenant deux coches vertes dans la zone de signature. L'offre signée est disponible au format PDF en annexe.

Indication : 

La fonction de signature peut également être utilisée sans connexion active à une DeepBox.
Le processus est alors effectué manuellement et aucun type de signature ne peut être sélectionné.

Prérequis :

• Cette fonction est uniquement disponible avec un abonnement payant