Wie erfasst man die geleisteten Stunden eines Mitarbeiters mit Stundenlohn?

Mit der folgenden Konfiguration können Sie die geleisteten Stunden Ihrer Mitarbeiterin oder Ihres Mitarbeiters mit Stundenlohn erfassen.

Arbeitsverhältnis

Unter "Mitarbeiter" - "Arbeitsverhältnis"

Im ersten Schritt richten Sie den Lohntyp ein; in diesem Beispiel "Stundenlohn". Definieren Sie anschliessend den Beschäftigungsgrad, die Vertragsart und die Zahlungsart "Regelmässig (monatliche Zahlung)" oder "Unregelmässig". Diese Einstellung ist wichtig, wenn der Arbeitnehmer quellensteuerpflichtig ist.
Geben Sie danach die Anzahl Stunden pro Woche, die Art der Anstellung (Saisonarbeit oder Festanstellung) und schliesslich die Arbeitszeit an.

Lohndaten

Unter "Mitarbeiter" - "Lohndaten"

Wichtig ist, dass Sie den Stundenlohn gemäss Arbeitsvertrag und/oder gemäss den Richtlinien des GAV eingeben (Beispiel: Basis-SL CHF 25.00). Der Ferien- bzw. Feiertagsanspruch wird im Hintergrund berechnet und kumuliert und gilt auch für den Fall eines 13. Monatslohns. Ferien-/Feiertagsentschädigung (obligatorisch) und/oder 13. Monatslohn (freiwillig, aber siehe auch GAV) werden ausbezahlt, wenn die Lohnart auf der Registerkarte "Lohndaten - Einstellungen Lohnart" aktiviert ist.

Stundenlohn Ansatz

Der Stundenlohn Ansatz muss im Personalstamm unter "Mitarbeiter - Lohndaten - Lohnwerte" eingegeben werden. Da sich der Wert der Stunde meistens nicht ändert, kann bei der Bearbeitung der Lohnart die Funktion "Periodizität - Zeitraum" verwendet werden. So müssen Sie nicht jeden Monat den Stundenlohn Ansatz des Mitarbeiters eingeben.

Wenn Sie jedoch mehrere Stundenbeträge mit unterschiedlichen Sätzen erfassen müssen, können Sie dies über die Lohnart "Stundenlohn" tun, die sich unter "Vergütungen/Abzüge" (oder direkt in der Lohnabrechnung) befindet. 

Wenn diese Einstellung verwendet wird, ist die Eingabe des Ansatzes in der Lohnart "Stundenlohn Ansatz" optional.

Wichtig
Wenn Sie einen Stundenlohn Ansatz eingeben, können Sie in der Lohnart "Stundenlohn" den Ansatz mit 0 belassen, der in "Stundenlohn Ansatz" konfigurierte Ansatz wird bei der Abrechnung übernommen. 

Geleistete Arbeitsstunden eingeben:

Erste Variante beim Bearbeiten der Abrechnung:

Diese erste Variante können Sie über die Rubrik "Abrechnung" durchführen, indem Sie auf den Mitarbeiter klicken. Unter "Stundenlohn" können Sie über den Stift die Anzahl der im Monat geleisteten Stunden eingeben. 

Zweite Variante im Personalstamm:

Im Personalstamm unter "Mitarbeiter - Lohndaten", wählen Sie unter "Stunden / Absenzen / Spesen" die Lohnart "Arbeitsstunden" und geben dort die Anzahl der geleisteten Stunden an.