Was finden Sie in der Rubrik "Mitarbeiter" ?

Im Bereich Mitarbeiter werden die Personalstammdaten erfasst. Vor der ersten Abrechnung des Mitarbeitenden müssen die Stammdaten erfasst werden. Die eingegebenen Lohndaten sowie einige Stammdaten (z.B. Einstellungen zur Quellensteuer, Kinderzulagen, u.v.m.) beeinflussen die Berechnung des Lohns und sind deshalb stets aktuell zu halten.

Personalien

Unter Personalien werden die persönlichen Daten der Mitarbeitenden wie Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Adresse, Kontakt und Bankinformationen gespeichert. Bei der Erfassung des Mitarbeitenden werden einige Daten bereits gespeichert und hier angezeigt.

Arbeitsverhältnis

In der Lasche Arbeitsverhältnis sehen Sie die Ein- und Austritte des jeweiligen Mitarbeitenden. Endet eine Anstellung, kann bei dem aktiven Anstellungsverhältnis ein Austrittsdatum gesetzt werden. Wenn Sie mehrere Arbeitsorte haben, können Sie den Mitarbeitenden den entsprechenden Arbeitsort zuweisen. Weitere Arbeitsorte werden unter Firma > Unternehmen hinzugefügt. Im Arbeitsverhältnis werden diverse abrechnungsrelevante Einstellungen vorgenommen. Der Lohntyp entscheidet, ob der Mitarbeitende im Monatslohn oder im Stundenlohn abgerechnet wird. Weiter kann hier der Beschäftigungsgrad inklusive der Wochenstunden (oder Wochenlektionen) erfasst werden. Sie haben ausserdem die Möglichkeit, einen individuellen Text zu erfassen, welcher auf der Lohnabrechnung gedruckt wird. Unter Statistik werden die wichtigsten Informationen zur Statistik erfasst, welche bei einer statistischen Aushebung relevant sind und ausgewertet werden.

Versicherungen

Unter Versicherung können die Sozialversicherungen des ausgewählten Mitarbeitenden zugewiesen werden. Als Vorschlag werden jeweils die Standardversicherungen gemäss den Einstellungen unter Firma > Versicherungen angezeigt. In der Abrechnung des Mitarbeitenden werden die Sozialversicherungen gemäss den hier eingestellten Versicherungen und Codes abgerechnet.

Lohndaten

Erfassen Sie in diesem Bereich die Lohndaten des jeweiligen Mitarbeitenden. Es wird unterschieden zwischen wiederkehrenden Lohnarten und einmalig ausbezahlten Lohnwerten. Bei der Auswahl Periodizität wird eingestellt, ob es sich nun um eine einmalige oder wiederkehrende Lohnart handelt. Mit der Auswahl des Datums wird gesteuert, während welchen Monaten die Lohnart automatisch abgezogen wird.

Bei der Lohnartensteuerung können Einstellungen zur Auszahlung des 13. Monatslohns, der Feriengeldauszahlung und der Feiertagsgeldauszahlung vorgenommen werden.

Partner/Kinder

In diesem Bereich kann der Zivilstand mit entsprechendem Gültigkeitsdatum erfasst werden. Weiter können Partner und Kinder erfasst werden. Die Kinderzulagen werden ebenfalls hier definiert und später in der Abrechnung automatisch gemäss diesen Einstellungen abgerechnet. Speziell bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitenden ist die Erfassung der Daten zentral für die korrekte Abrechnung.

Quellensteuer

Personen ohne Wohnsitz / Aufenthalt in der Schweiz oder ausländische Arbeitnehmende ohne Niederlassungsbewilligung C unterliegen möglicherweise der Quellensteuerpflicht. Damit die Quellensteuer korrekt abgezogen wird, können in diesem Bereich die Einstellungen wie z.B. der QST-Code oder Informationen zu weiteren Arbeitgebern erfasst werden. Die Berechnung der Quellensteuer erfolgt in der Abrechnung gemäss der hier eingegebenen Stammdaten.

Eintritt/Mutation/Austritt

In dieser Lasche werden die EMA-Meldungen des einzelnen Mitarbeitenden angezeigt. Diese Meldungen werden im Abrechnungsprozess automatisch generiert. Bei Bedarf können die automatisch generierten Meldungen noch bearbeitet werden. Soll eine Meldung nicht via ELM versendet werden, können Sie diese hier im Personalstamm mit dem Button “ignorieren” markieren und dann wird diese nicht versendet. Ist der Versand der elektronischen Lohnmeldungen nicht aktiv, wird dieser Bereich im Personalstamm nicht angezeigt.

Lohnausweis

Der Lohnausweis wird grundsätzlich im Dezember mit dem definitiv setzen des Monats automatisch aufbereitet. Prüfen Sie vor der letzten Abrechnung des Jahres die Texte bei den einzelnen Mitarbeitenden. Im 3-Punkte-Menü haben Sie die Möglichkeit den Lohnausweis unterjährig aufzubereiten.

Dossier

Im Dossier werden die Lohnausweise und die Lohnabrechnungen des Mitarbeitenden automatisch abgelegt. Diese können angeschaut und heruntergeladen werden. Das Löschen der Dokumente ist nicht möglich. Beim Personaldossier haben Sie die Möglichkeit individuelle Dokumente, wie zum Beispiel ein Arbeitsvertrag hinzuzufügen. Diese Dokumente können angeschaut, heruntergeladen und wieder gelöscht werden.