Wie funktioniert die Konfiguration des 13. Monatslohns?

Die Einstellungen zum Anspruch des 13. Monatslohns finden Sie unter "Mitarbeiter - Lohndaten - Lohnartensteuerung".

Je nach Lohntyp (Stundenlohn oder Monatslohn) der Mitarbeitenden müssen u.U. unterschiedliche Einstellungen für den 13. Monatslohn getroffen werden (die Angabe zum Lohntyp finden Sie in der Rubrik "Mitarbeiter - Arbeitsverhältnis").

Die möglichen Optionen

KEIN 13. Monatslohn

Mitarbeiter (im Stunden- oder Monatslohn) ohne Anspruch auf einen 13. Monatslohn, müssen mit der Auswahl "KEIN 13. Monatslohn" versehen werden.

Wird diese Auswahl nicht oder erst verspätet getroffen, so wird im Hintergrund dennoch die Basis für den Anspruch auf 13. Monatslohn befüllt. Dies führt z.B. im Austrittsmonat zu einer unerwünschten Berechnung und kann nur noch manuell in der Abrechnung korrigiert werden.

13. Monatslohn Auszahlung im Dezember

Der 13. Monatslohn wird im Dezember ausbezahlt. Das Programm berücksichtigt alle Monate, die abgerechnet wurden, also 12 Monate, und dies immer ab Januar. Durch die Aktivierung dieser Lohnart, erhält die Person, die 12 Monate lang gearbeitet hat, 100 % ihres 13. Monatslohnes. Bei unterjährigem Eintritt reduziert sich der Anspruch anteilsmässig.

13. Monatslohn Auszahlung im November

Der 13. Monatslohn wird im November ausbezahlt. Dabei wird auch bereits der Anteil für den Dezember eingerechnet (basierend auf dem Novemberlohn). Wenn sich der pflichtige Lohn im Folgemonat ändert, wird im Dezember automatisch eine Korrektur auf den 13. Monatslohn berechnet.

Diese Option kann mit einer Auszahlung im Juni kombiniert werden.

13. Monatslohn Auszahlung im Juni

Ein Teil des 13. Monatslohns wird im Juni ausbezahlt. Diese Option darf nur in Kombination mit der Einstellung zur Auszahlung im November oder Dezember aktiviert werden. So ist es möglich die eine Hälfte des 13. Monatslohnes im Juni und den Rest Ende Jahr auszuzahlen.

13. Monatslohn monatlich auszahlen

Der Nutzen dieser Funktion besteht darin, den Anteil des 13. Monatslohns jeden Monat auszuzahlen. Diese Art sollte ausschliesslich für Stundenlöhne bei unregelmässiger Beschäftigung aktiviert werden.

Die Auszahlung des 13. Monatslohns aktivieren

1. Wählen Sie die gewünschte Option aus. Dies sollte bereits beim Eintritt der Mitarbeitenden vorgenommen werden.

2. Setzen Sie im Dialog bei "Aktiv / Inaktiv" das Häckchen. 

3. Bei der Periodizität "Zeitraum" auswählen und die Gültigkeit festlegen. Üblicherweise wird für das Von-Datum der Januar vom aktuellen Jahr, der Eintrittsmonat oder der Monat vom Wechsel in den Monatslohn verwendet. Das Bis-Datum kann leer bleiben.

Auszahlung des 13. Monatslohns je zur Hälfte im Juni und Dezember:

Diese Kombination der Optionen ist speziell, da die Auszahlung auf zwei Monate verteilt stattfindet. Dabei wird im Juni der bis dahin in der Basis aufgelaufene Betrag ausbezahlt und im Dezember der Rest. Es handelt sich dabei nicht um einen 14. Monatslohn (nur 1/12 des pflichtigen Betrages im Gesamten).

1. Aktivieren Sie die Option "13. Monatslohn Auszahlung im Juni" und "13. Monatslohn Auszahlung im Dezember".

2. Die Periodizität unterscheidet sich nicht gegenüber den anderen Auszahlungsoptionen. Üblicherweise wird auch hier für das Von-Datum der Januar vom aktuellen Jahr, der Eintrittsmonat oder der Monat vom Wechsel in den Monatslohn verwendet. Das Bis-Datum kann leer bleiben. Dies muss sowohl für den Dialog "Auszahlung im Juni" als auch für den Dialog "Auszahlung im Dezember" vorgenommen werden.

Änderungen bezüglich des 13. Monatslohns vornehmen, wenn die Lohnabrechnung bereits "abgerechnet" ist

Die Lohnarten für den 13. Monatslohn können im Auszahlungsmonat bei Bedarf auch manuell überschrieben werden. Dies kann bei der ersten Auszahlung nach Abrechnungsbeginn in AbaSalary (kumulierte Vorjahresbasiswerte / bisherige Lohnabrechnungen) nötig sein. Oder in Situationen, wo die Einstellungen auf dem Mitarbeiter falsch oder zu spät definiert worden sind.

Sie finden die Lohnarten über die Funktion "Lohnart hinzufügen".

Durch diese Aktion wird der vom System ermittelte Basiswert für die Auszahlung des 13. Monatslohns überschrieben. 

Überprüfung der Basis vom 13. Monatslohn

Es ist möglich, die Berechnungsgrundlage für den 13. Monatslohn mit dem detaillierten Journal wie folgt zu überprüfen:

Funktion des 13. Monatslohns testen

Wenn es Jahresanfang ist und Sie die Auszahlung des 13. Monatslohns im Dezember eines Mitarbeiters testen möchten, muss jeder Monat (Januar - Dezember) abgerechnet werden, damit das Kumulativ / die Berechnung korrekt ist. Grund: Mit jedem abgerechneten Monat fliesst 1/12. vom pflichtigen Betrag in die Basis.