Wie kann ich in Abacus die automatische Verbuchung aktivieren?

Es ist möglich in Abacus zu definieren, ob die AbaNinja Belege aus der AbaScan Inbox automatisch verarbeitet werden sollen oder nicht.

Diese Einstellungen kann bereits beim Erstellen des Verbuchungsvorschlags vorgenommen und später im Programm F621 Applikationseinstellungen jederzeit mutiert werden.

Voraussetzungen

Die automatische Verarbeitung in Abacus benötigt immer ein eindeutiges Zuordnungskriterium:

• Debitoren/Kunden: Produktnummer (Buchhaltungskonto bei importierten Rechnungen)
• Kreditoren/Lieferanten: Buchhaltungskonto

Verarbeitung und Mutation

Für ein Produkt/Konto kann pro Mwst-Satz jeweils auch ein Verbuchungsvorschlag erfasst werden.

Bei jedem Kontovorschlag kann entschieden werden, ob die Verarbeitung des nächsten Belegs mit diesem Produkt/Konto automatisch stattfinden soll oder nicht. Wird der Flag "Automatisch" nicht gesetzt, muss der nächste Beleg mit diesem Produkt/Konto manuell aus der AbaScan Inbox verarbeitet werden.

Diese Kontovorschläge können jederzeit in den F621 Applikationseinstellungen mutiert werden.

Wichtig:

Einmalige/Manuelle Positionen müssen immer manuell verbucht werden, da hierfür kein eindeutiges Zuordnungskriterium möglich ist.