Wie verschiebe ich Belege in der Abacus Inbox in den Papierkorb?

Es kann vorkommen, dass ein Beleg in der AbaScan Inbox nicht verarbeitet werden kann oder mehrere Belege nicht verarbeitet werden sollen.

In solchen Fällen gibt es die Möglichkeit, die Belege aus der Inbox zu löschen: Wie kann ich einen Beleg aus der Inbox löschen?

Da das Vorgehen beim Löschen sehr anspruchsvoll und kompliziert sein kann, besteht auch die Möglichkeit diese Belege in eine andere Inbox bzw. den Papierkorb zu verschieben.

Voraussetzungen

Für diese Funktionalität wird die Abacus Option AbaScan benötigt und muss für den Abacus Mandanten entsprechen aktiviert sein.

Sollten Sie nicht sicher sein ob diese Option bei Ihnen vorhanden ist, nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrem Treuhänder oder Abacus Vertriebspartner auf.

Vorgehen

Wir empfehlen Ihnen die neue Inbox bzw. den Papierkorb im Abacus Programm Q911 Archiv/Dossiermanager zu erstellen. Es ist auch möglich in der AbaScan Inbox die Inbox bzw. den Papierkorb zu erstellen. Dies ist jedoch abhängig von den Benutzerrechten.

Erstellen Sie eine neue Inbox unter Finanzbuchhaltung > Buchungen und benennen Sie diese als Papierkorb.

Anschliessend wechseln Sie wieder zur AbaScan Inbox, wählen beim gewünschten Dokument mit einem Rechtsklick Verwalten, im anschliessenden Dialog Verschieben und Inbox. Im nächsten Schritt können Sie zuvor erstellen Papierkorb auswählen und den Prozess abschliessen.