Bei der ersten Verarbeitung eines Beleges wird ein Assistent gestartet, welcher Sie Schritt für Schritt durch die einzelnen Einstellungen führt. Dabei kann gewählt werden ob künftig nur Zahlungen (ohne Offene Posten) oder Rechnungen & Zahlungen (mit Offene Posten) aus der AbaScan Inbox verarbeitet werden sollen.
Voraussetzungen
Diese Einstellung steht meist im Zusammenhang mit der Mwst Methode (nicht Mwst-pflichtig, vereinbart oder vereinnahmt) welche für den Abacus-Mandant definiert ist. Es ist daher wichtig hier den richtigen Modus zu wählen, da diese im Nachhinein nicht mehr geändert werden kann.
Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf den AbaNinja-Account. In AbaNinja kann nicht definiert werden ob nach vereinbarter oder vereinnahmter Methode abgerechnet wird und es werden immer alle Belege an die AbaScan-Inbox übermittelt.
Sollte die Auswahlmöglichkeit inaktiv sein, dann ist die Mwst Methode vereinbart im Mandant (Programm F6312) hinterlegt. Die Auswahl kann nur aktiviert werden, wenn die Mwst Methode vereinnahmt hinterlegt ist.
Modus: Mit Buchung der offenen Posten/Verbindlichkeiten
Entscheidet man sich für den Modus Mit Buchung der offenen Posten/Verbindlichkeiten, werden sowohl die übermittelten Zahlungen als auch die Rechnungen aus der AbaScan Inbox verarbeitet.
Modus: Ohne Buchung der offenen Posten/Verbindlichkeiten
Wird für die Verarbeitung der Modus Ohne Buchung der offenen Posten/Verbindlichkeiten gewählt, werden nur die übermittelten Zahlungen aus der AbaScan Inbox verarbeitet.
Die Rechnungen werden jeweils automatisch aus der AbaScan Inbox entfernt. Sollten sich noch Rechnungen in der AbaScan Inbox befinden, können Sie diese mit dem Button AbaNinja/AbaPos Dokumente erneut verarbeiten aus der Inbox entfernen.
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