Wie kann ich einen Beleg aus der Abacus Inbox löschen?

Es kann vorkommen, dass ein Beleg in der AbaScan Inbox nicht verarbeitet werden kann oder mehrere Belege nicht verarbeitet werden sollen. In solchen Fällen gibt es die Möglichkeit, die Belege aus der Inbox zu löschen

Da das Vorgehen beim Löschen sehr anspruchsvoll und kompliziert sein kann, besteht auch die Möglichkeit diese Belege in eine andere Inbox bzw. den Papierkorb zu verschieben: Wie verschiebe ich Belege in der Abacus Inbox in den Papierkorb?

ACHTUNG

• Dieses Vorgehen sollte nur von einer Person durchgeführt werden, welche Kenntnisse der Abacus ABAC-Verzeichnisstruktur und Tabellen hat und mit Mandanten-Freigaben, AbaScan und dem Archiv/Dossiermanager vertraut ist. In den meisten Fällen ist dies der Abacus Vertriebspartner.
• Ausserdem benötigt diese Person Zugriff auf den Abacus Server und benötigt einen Benutzer mit entsprechenden Administratoren Rechten.
• Dieses Vorgehen darf nur durchgeführt werden, wenn sich nur Belege in der Inbox befinden, welche gelöscht werden müssen. Alle anderen Belege sollten zuerst verbucht werden, da dies nach dem Vorgehen für diese Belege nicht mehr möglich ist. 
• Dieses Vorgehen sollte nur durchgeführt werden, wenn auch die Abacus-Services neu gestartet werden können. Führen Sie es nicht im laufenden Betrieb durch.

Voraussetzungen

Für diese Funktionalität wird die Abacus Option AbaScan und Archivierung benötigt und muss für den Abacus Mandanten entsprechen aktiviert sein.

Sollten Sie nicht sicher sein ob diese Option bei Ihnen vorhanden ist, nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrem Treuhänder oder Abacus Vertriebspartner auf.

Vorgehen

• Öffnen Sie das Programm Q926 AbaTools Mandant Freigaben.
  • Für den gewünschten Mandanten muss Archivierung und AbaScan gewählt sein. Für diese Option können Kosten anfallen.

• Stoppen Sie die Abacus-Services im Abacus Service Manager / Configurator.
• Wechseln Sie ins ABAC-Verzeichnis auf den Pfad abac/db/nr0/publ/
• Kopieren Sie sämtliche Dateien mit der Bezeichnung pia0.***
  
  • Je nach Abacus-Version und Datenbank sind es 3-4 Dateien.
• Wechseln Sie ins selbe Verzeichnis des entsprechenden Mandanten abac/db/nr****/publ/
• Fügen Sie die kopierten Dateien ein.
• Wählen Sie dieselben Dateien dieses Mandanten (Beispiel pia7777.*** etc.), schneiden diese aus und speichern sie die Dateien lokal an einem anderen Ort ab. 
  • Benennen Sie die Dateien nicht in .old um.
• Bennen Sie nun die zuvor eingefügten pia0-Dateien nun in die Mandanten-Nummern um - Beispiel: pia7777.***
• Starten Sie die Services neu.
• Nun sollte in der AbaScan Inbox die Spalte Quelle leer sein (zuvor stand hier AbaNinja).
• Sie können nun alle Belege markieren und mit der rechten Maustaste Löschen.